Als Unternehmerin kennst du das...
- Dein Schreibtisch füllt sich täglich mit neuen administrativen Aufgaben, Rechnungen, Belegen und organisatorischen To-dos, die erledigt werden müssen.
- Zwischen Kundenprojekten, Kundengewinnung und der Weiterentwicklung deines Unternehmens fehlt dir die Zeit für die Aufgaben, die dein Business wirklich voranbringen.
- Du hast ständig das Gefühl, dass noch etwas offen ist, wichtige Fristen übersehen werden könnten oder administrative Aufgaben liegen bleiben – und genau das sorgt für zusätzlichen Stress im Arbeitsalltag.
Sind wir mal ehrlich: Dafür hast du dich nicht selbstständig gemacht.
Hier komme ich ins Spiel. Als Virtuelle Assistentin für Backoffice, Administration und Belegorganisation & Buchhaltungsvorbereitung nehme ich dir diese Aufgaben zuverlässig ab und unterstütze dich dabei, mehr Struktur, Entlastung und Freiraum in deinem Unternehmensalltag zu schaffen, damit du dich wieder auf dein Kerngeschäft und das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst.
Meine Dienstleistungen im Überblick
Individuelle Unterstützung für dein Backoffice & deine Büroorganisation – von administrativen Aufgaben bis zur vorbereitenden Buchhaltung und Präsentationsdesign (Canva)
Backoffice & Büroorganisation
Ich unterstütze dich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Businessalltag Zeit und Energie kosten.
- Datenerfassung, Datenpflege
- Terminvereinbarung und -Kalenderkoordination
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben
- Unterstützung bei Eventplanung und Organisation
- Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
Belegorganisation & Buchhaltungsvorbereitung
Damit dein Steuerberater alles bekommt, was er braucht - vollständig, sortiert und pünktlich. Du sammelst nicht mehr, ich übergebe.
- Digitale Belegorganisation und GoBD-konforme Ablage
- Belegerfassung nach deinen Vorgaben/ Vorgaben deines Steuerberaters
- Vorbereitung und Übergabe der Unterlagen an dein Steuerbüro
- Erstellung und Versand deiner Ausgangsrechnungen
- Offene-Posten-Überwachung und Zahlungserinnerungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- & Gehaltsabrechnung (im zulässigen Rahmen)
Präsentationsdesign (Canva)
Ich gestalte für dich ansprechende Präsentationen, die Inhalte klar vermitteln und visuell überzeugen – individuell auf dein Business abgestimmt.
- Erstellung von Präsentationen in Canva
- Gestaltung von Business- und Kundenpräsentationen
- Visuelle Aufbereitung von Inhalten und Konzepten
- Einheitliches, professionelles Design
- Anpassung bestehender Präsentationen
Lass uns kennenlernen
In einem kostenlosen Erstgespräch (ca. 20 Minuten) schauen wir gemeinsam, welche Aufgaben dich gerade am meisten Zeit kosten und wo ich dich sinnvoll entlasten kann. Unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Lieber direkt?
So erreichst du mich:
Telefon: +49 1621308690
E-Mail: antje-kuehnel@bueroklarschiff.de
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