Mit Backoffice-Unterstützung und Belegorganisation & Buchhaltungsvorbereitung den Kopf frei für das Wesentliche
Antje Kühnel von büroklarschiff Struktur, die befreit, Präzision, die bleibt
Du wünschst dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben in deinem Unternehmen? Du möchtest deine Energie wieder in deine Kunden, dein Wachstum und deine Expertise investieren?
Du willst endlich das Gefühl haben, dass im Hintergrund alles läuft – doch administrative Aufgaben, Belege, Rechnungen und organisatorische To-dos nehmen immer mehr Zeit in Anspruch?
Als deine Virtuelle Assistentin Antje Kühnel unterstütze ich kleine Unternehmen und Soloselbstständige in Dresden und deutschlandweit remote dabei, die Büroorganisation und Belegorganisation & Buchhaltungsvorbereitung strukturiert und zuverlässig auszulagern — damit du dich wieder auf die Aufgaben konzentrieren kannst, wegen derer du dich ursprünglich selbstständig gemacht hast.
Dein Warum
Als Unternehmer:in kennst du das...
- Dein Schreibtisch füllt sich täglich mit neuen administrativen Aufgaben, Rechnungen, Belegen und organisatorischen To-dos, die erledigt werden müssen.
- Zwischen Kundenprojekten, Kundengewinnung und der Weiterentwicklung deines Unternehmens fehlt dir die Zeit für die Aufgaben, die dein Business wirklich voranbringen.
- Du hast ständig das Gefühl, dass noch etwas offen ist, wichtige Fristen übersehen werden könnten oder administrative Aufgaben liegen bleiben – und genau das sorgt für zusätzlichen Stress im Arbeitsalltag.
Sind wir mal ehrlich: Dafür hast du dich nicht selbstständig gemacht.
Hier komme ich ins Spiel. Als Virtuelle Assistentin für Backoffice, Administration und Belegorganisation & Buchhaltungsvorbereitung nehme ich dir diese Aufgaben zuverlässig ab und unterstütze dich dabei, mehr Struktur, Entlastung und Freiraum in deinem Unternehmensalltag zu schaffen, damit du dich wieder auf dein Kerngeschäft und das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst.
Meine Dienstleistungen im Überblick
Individuelle Unterstützung für dein Backoffice & deine Büroorganisation – von administrativen Aufgaben bis zur vorbereitenden Buchhaltung und Präsentationsdesign (Canva)
Backoffice & Büroorganisation
Ich unterstütze dich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Businessalltag Zeit und Energie kosten.
- Datenerfassung, Datenpflege
- Terminvereinbarung und -Kalenderkoordination
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Allgemeine administrative Backoffice-Aufgaben
- Unterstützung bei Eventplanung und Organisation
- Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
Belegorganisation & Buchhaltungsvorbereitung
Damit dein Steuerberater alles bekommt, was er braucht - vollständig, sortiert und pünktlich. Du sammelst nicht mehr, ich übergebe.
- Digitale Belegorganisation und GoBD-konforme Ablage
- Belegerfassung nach deinen Vorgaben/ Vorgaben deines Steuerberaters
- Vorbereitung und Übergabe der Unterlagen an dein Steuerbüro
- Erstellung und Versand deiner Ausgangsrechnungen
- Offene-Posten-Überwachung und Zahlungserinnerungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- & Gehaltsabrechnung (im zulässigen Rahmen)
Präsentationsdesign (Canva)
Ich gestalte für dich ansprechende Präsentationen, die Inhalte klar vermitteln und visuell überzeugen – individuell auf dein Business abgestimmt.
- Erstellung von Präsentationen in Canva
- Gestaltung von Business- und Kundenpräsentationen
- Visuelle Aufbereitung von Inhalten und Konzepten
- Einheitliches, professionelles Design
- Anpassung bestehender Präsentationen
Hi, ich bin Antje, der Kopf hinter büroklarschiff
Strukturliebhaberin. Lösungsfinderin. Freizeit-Volleyballerin.
Als Virtuelle Assistentin für Backoffice, Administration und Belegorganisation & Buchhaltungsvorbereitung unterstütze ich dich dabei, mehr Zeit für dein Kerngeschäft zu gewinnen und deinen Unternehmensalltag effizient zu organisieren.
Ich helfe dir dabei, durch professionelle Unterstützung im Backoffice
- administrative Aufgaben zuverlässig auszulagern
- mehr Struktur in deine Abläufe zu bringen
- Freiraum für Wachstum und wichtige Unternehmensaufgaben zu schaffen
Bevor ich mich selbstständig gemacht habe, war ich 14 Jahre in einem Industrieunternehmen tätig, zuletzt 8 Jahre in der Anlagenmanagement und als Assistenz für zwei Fachabteilungen. Dort habe ich unter anderem Rechnungen, Spesen und Anlagen in SAP bearbeitet und eng mit der Finanzabteilung zusammengearbeitet. Ich bin geprüfte Wirtschaftsfachwirtin (IHK). Ich weiß also, wie saubere Abläufe aussehen und was dein Steuerbüro von dir braucht.
Mit Struktur, Verlässlichkeit und einem Blick fürs Detail sorge ich dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Ganz nach meinem Motto:
„Struktur, die befreit. Präzision, die bleibt.“
Wenn ich nicht gerade Unternehmen unterstütze, findest du mich beim Volleyball – in der Halle als auch draußen auf dem Feld.
Außerdem liebe ich es, Neues zu lernen, mich weiterzuentwickeln und für Herausforderungen effiziente und pragmatische Lösungen zu finden.😊
Häufige Fragen (FAQ)
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zusammenarbeit
Hier findest du Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden. Ist deine Frage nicht dabei? Dann schreib mir gern eine Nachricht – ich melde mich zeitnah bei dir.
Was macht eine virtuelle Assistentin genau?
Als virtuelle Assistentin übernehme ich ortsunabhängig administrative und organisatorische Aufgaben für dich – von der Büroorganisation über die Belegorganisation bis zur Buchhaltungsvorbereitung. So sparst du Zeit, behältst den Überblick und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren, ohne eine feste Angestellte einstellen zu müssen.
Für wen eignet sich die Zusammenarbeit?
Mein Angebot richtet sich an Soloselbstständige, Freiberufler:innen und kleine Unternehmen, die im Backoffice regelmäßig oder projektbezogen Entlastung suchen. Ob dir schlicht die Zeit fehlt oder du Aufgaben abgeben möchtest, für die dir eine feste Anstellung zu aufwendig wäre – wir finden eine Lösung, die zu deinem Bedarf passt.
Arbeitest du auch vor Ort in Dresden?
Ja. In Dresden und Umgebung bin ich bei Bedarf auch vor Ort für dich da. Darüber hinaus arbeite ich vollständig digital und unterstütze Kundinnen und Kunden deutschlandweit remote – die Zusammenarbeit funktioniert also unabhängig von deinem Standort reibungslos.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht ein unverbindliches Kennenlernen, in dem wir deinen Bedarf besprechen. Anschließend lege ich mit dir Aufgaben, Umfang und Abläufe fest und übernehme die vereinbarten Tätigkeiten zuverlässig – regelmäßig oder projektbezogen. Du bleibst jederzeit informiert und behältst die volle Kontrolle.
Bereit für mehr Struktur in deinem Business?
Schreib mir am besten eine Nachricht und ich werde mich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass dein Büroalltag leichter wird und du dich wieder auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.
büroklarschiff – Struktur, die befreit. Präzision, die bleibt.
Antje